Open Call 2025
Terms & Conditions

Términos y Condiciones de la Convocatoria Abierta

1. Organizer
This open call is organized by Rosanna Ryan, the Gallery Director of Espacio Handers, based in Madrid, Spain, operating under 71316539W.

1. Organización
Esta convocatoria abierta está organizada por Rosanna Ryan, Directora de la Galería Espacio Handers, con sede en Madrid, España, y operando bajo el número de identificación 71316539W.

2. Eligibility
The open call is open to artists aged 18 and over, from any country, unless restricted by local law. Submissions from employees, collaborators, or immediate family members of the organizer will not be considered.

2. Elegibilidad
La convocatoria está abierta a artistas mayores de 18 años, de cualquier país, salvo que la legislación local lo prohíba. No se aceptarán postulaciones de empleados/as, colaboradores/as ni familiares directos/as de la organización.

3. Submission & Fee
To be considered, participants must complete the submission form in full and pay the €5 application fee. This fee helps support the administrative and curatorial work involved in organizing the exhibition. Submissions without proof of payment will not be reviewed.

3. Postulación y Cuota
Para ser considerada, la postulación debe completarse en su totalidad mediante el formulario correspondiente y abonarse una tarifa de 5 €. Esta cuota contribuye a cubrir el trabajo administrativo y curatorial necesario para organizar la exposición. Las postulaciones sin comprobante de pago no serán evaluadas.

4. Selection Process
Artists will be selected by the curatorial team based on the quality, relevance, and alignment of their work with the selected theme(s). Submitting work does not guarantee inclusion in an exhibition. The selection process is not random and is based on artistic merit and curatorial fit.

4. Proceso de Selección
Los/as artistas serán seleccionados/as por el equipo curatorial en función de la calidad, relevancia y afinidad de su obra con las temáticas propuestas. El envío de una postulación no garantiza la inclusión en la exposición. La selección no es aleatoria, sino basada en mérito artístico y coherencia curatorial.

5. Notification
Only selected artists will be contacted. Notification will be sent via email after the open call closes, within two (2) weeks. If you are not selected, you will not receive individual feedback.

5. Notificación
Solo los/as artistas seleccionados/as serán contactados/as. La notificación se enviará por correo electrónico una vez cerrada la convocatoria, dentro de un plazo de dos (2) semanas. Si no resultas seleccionado/a, no se proporcionará retroalimentación individual.

6. Intellectual Property
Artists retain full copyright of their work. By submitting, you grant the organizer permission to use images of your work (with credit) for promotional purposes related to the open call and exhibition.

6. Propiedad Intelectual
Los/as artistas conservan todos los derechos de autor sobre su obra. Al postular, se otorga permiso a la organización para utilizar imágenes de la obra (con los debidos créditos) con fines promocionales relacionados con la convocatoria y la exposición.

7. Data Protection
All personal data will be handled in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). Your information will be used solely for the purposes of managing the open call and exhibition, and will not be shared with third parties without consent.

7. Protección de Datos
Todos los datos personales serán tratados conforme al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Tu información será utilizada exclusivamente para la gestión de la convocatoria y la exposición, y no será compartida con terceros sin consentimiento expreso.

8. Refunds
The submission fee is non-refundable, regardless of selection outcome.

8. Reembolsos
La tarifa de postulación no es reembolsable, independientemente del resultado de la selección.

9. Legal Compliance
This open call is conducted in accordance with EU and international laws. By submitting, you agree to these Terms & Conditions.

9. Cumplimiento Legal
Esta convocatoria se rige por las leyes vigentes de la Unión Europea y por normativas internacionales aplicables. Al postular, aceptas estos Términos y Condiciones.

10. Contact
For any questions, please contact us at rosannalorraineryan@gmail.com or via Instagram: @espaciohanders

10. Contacto

Para cualquier consulta, por favor escríbenos a rosannalorraineryan@gmail.com o vía Instagram: @espaciohanders